Dokumentation

Werkstatt & Prüfungen

Kapitel des EVISYS-Benutzerhandbuchs für den Mietbetrieb.

Auf dieser Seite

Werkstatt & Prüfungen

Zweck {#zweck}

Werkstatt-Tickets für Reparaturen und formale Equipment-Prüfungen (DGUV, UVV, etc.).

Navigation: Sidebar Werkstatt/app/workshop

Berechtigungen: workshop.report (melden — in allen Standardrollen), workshop.manage (bearbeiten, Rolle Werkstatt), inspection.run (prüfen), inspection.settings (Prüfarten), inspection.release (freigeben)

Benachrichtigungen zu neuen Meldungen und offenen/überfälligen Prüfungen gehen an Nutzer mit workshop.manage (Rolle Werkstatt, sowie Administrator).

Werkstatt-Übersicht {#werkstatt-übersicht}

/app/workshop zeigt:

  • Offene Werkstatt-Tickets
  • Fällige und laufende Prüfungen
  • Filter nach Status und Priorität

Werkstatt-Ticket melden {#werkstatt-ticket-melden}

Aus dem Inventar {#aus-dem-inventar}

  1. Equipment oder Artikel öffnen
  2. Werkstatt melden
  3. Beschreibung, Priorität, optional Fotos/Anhänge

Aus der Werkstatt {#aus-der-werkstatt}

  1. WerkstattNeues Ticket oder Scan
  2. Equipment zuordnen (Suche oder Scan)

Berechtigung: workshop.report

Werkstatt-Ticket bearbeiten {#werkstatt-ticket-bearbeiten}

/app/workshop/tickets/:id

Aktion Beschreibung
Notizen Fortschritt dokumentieren
Anhänge Fotos, Rechnungen
Status ändern Offen → In Bearbeitung → Erledigt
Reparatur abschließen Equipment wieder Verfügbar
Entsorgen Totalschaden — Equipment archivieren

Berechtigung: workshop.manage

Werkstatt-Scan {#werkstatt-scan}

/app/workshop/scan — Equipment scannen, um schnell ein Ticket zu öffnen oder anzulegen.

Prüfungen (Inspections) {#prüfungen-inspections}

EVISYS unterstützt wiederkehrende und ereignisbasierte Prüfungen mit dokumentierten Prüfschritten.

Prüfarten konfigurieren {#prüfarten-konfigurieren}

/app/workshop/inspection-settings

Element Beschreibung
Prüfart z. B. „DGUV V3“, „Sichtprüfung Traversen“
Prüfschritte Checkliste mit Pflichtfeldern
Trigger Periodisch, nach Miete, manuell
Intervall z. B. alle 12 Monate

Berechtigung: inspection.settings

Prüfung durchführen {#prüfung-durchführen}

  1. Fällige Prüfung in der Werkstatt-Übersicht oder am Equipment öffnen
  2. /app/workshop/inspections/:idPrüfung starten
  3. Alle Schritte abarbeiten (Ja/Nein, Messwerte, Fotos)
  4. Abschließen — bei Bestehen: Equipment freigegeben
  5. Bei Nichtbestehen: Werkstatt-Ticket oder Status Defekt

Berechtigung: inspection.run

Prüfung freigeben {#prüfung-freigeben}

Manche Mandanten verlangen eine zweite Person zur Freigabe (inspection.release).

Prüf-PDF {#prüf-pdf}

Abgeschlossene Prüfungen können als PDF exportiert werden: /app/workshop/inspections/:id/pdf

Compliance-Hinweise {#compliance-hinweise}

Die App zeigt bei unvollständiger Dokumentation Validierungshinweise (z. B. fehlende Messwerte, Pflichtfotos). Prüfprotokolle sollten den Anforderungen eures Sicherheitsbeauftragten entsprechen.

Prüfungskalender {#prüfungskalender}

/app/workshop/calendar — Übersicht fälliger und geplanter Prüfungen nach Datum. Farbcodierung nach Dringlichkeit.

Automatische Erinnerungen {#automatische-erinnerungen}

Das System kann Benachrichtigungen senden, wenn Prüfungen fällig werden. E-Mail-Einstellungen: benachrichtigungen.

Equipment-Lebenslauf {#equipment-lebenslauf}

Am Equipment-Detail (/app/inventory/equipment/:id) zeigt die Timeline alle Prüfungen, Werkstatt-Ereignisse und Vermietungen chronologisch.

Typische Fehler {#typische-fehler}

Problem Lösung
Prüfung lässt sich nicht abschließen Alle Pflichtschritte ausfüllen
Equipment blockiert Status Wartung bis Prüfung abgeschlossen
Keine Prüfarten sichtbar inspection.settings — Admin konfiguriert

Stand: Juli 2026