Personal & Kalender

Zweck {#zweck}

Personalverwaltung, Crew-Zuweisungen an Aufträge und Terminübersicht für die Disposition.

Navigation: Sidebar Personal → /app/crew, Terminkalender → /app/calendar

Berechtigungen: crew.read, crew.manage, crew.plan, crew.assignments.read, calendar.read

Crew-Stamm pflegen {#crew-stamm-pflegen}

Crew-Mitglieder anlegen {#crew-mitglieder-anlegen}

1. Personal → /app/crew
2. Neues Mitglied → /app/crew/new
3. Pflichtfelder: Name, Kontaktdaten
4. Optional: Qualifikationen, Positionen, Notizen

Crew-Mitglied bearbeiten {#crew-mitglied-bearbeiten}

Personal → Mitglied anklicken → Bearbeiten (/app/crew/:id/edit)

Qualifikationen und Positionen {#qualifikationen-und-positionen}

Qualifikationen helfen bei der Planung, auch wenn sie nicht hart erzwungen werden.

Personal an Aufträgen zuweisen {#personal-an-aufträgen-zuweisen}

1. Auftrag öffnen → Tab Personalplanung (/app/orders/:id?tab=crew)
2. Person hinzufügen
3. Crew-Mitglied, Rolle am Auftrag und Notizen wählen
4. Speichern

Projektleiter wird beim Anlegen/Bearbeiten des Auftrags gesetzt (Feld Projektleiter), nicht im Crew-Tab.

Berechtigung: orders.crew_assign, crew.plan

Crew-Anfrage per E-Mail (Token) {#crew-anfrage-per-e-mail-token}

EVISYS kann Crew-Mitglieder per E-Mail um Bestätigung bitten. Der Empfänger öffnet einen Link:

/crew/assignments/:token

Ohne Login kann die Person Zusagen, Absagen oder Unter Vorbehalt wählen. Die Antwort erscheint am Auftrag.

Auftragsbriefing {#auftragsbriefing}

1. Auftrag → Tab Dokumente oder Übersicht
2. PDF Auftragsbriefing erzeugen
3. Optional: Briefing per E-Mail an zugewiesenes Personal senden

Das Briefing enthält Event-Daten, Ort, Zeitplan und Crew-Liste.

Meine Einsätze {#meine-einsätze}

Crew-Mitglieder mit Berechtigung crew.assignments.read sehen unter Meine Einsätze (/app/my-assignments) ihre eigenen Zuweisungen — inklusive Status und Auftragsdetails.

Team-Vorlagen {#team-vorlagen}

Für wiederkehrende Crew-Zusammenstellungen können Team-Vorlagen genutzt werden (am Auftrag bei der Personalplanung). Eine Vorlage fügt mehrere Positionen auf einmal hinzu.

Terminkalender {#terminkalender}

Navigation: Sidebar Terminkalender → /app/calendar

Was wird angezeigt? {#was-wird-angezeigt}

Aufträge nach Zeitplan-Segmenten:

Ansichten {#ansichten}

• Monat — Überblick
• Woche — Disposition
• Tag — Detailplanung

Klick auf einen Eintrag öffnet den zugehörigen Auftrag.

Was der Kalender nicht zeigt {#was-der-kalender-nicht-zeigt}

Es gibt keinen separaten Crew-Schichtplan im Kalender. Crew-Zuweisungen siehst du am Auftrag unter Personalplanung.

Berechtigung: calendar.read (ansehen), calendar.manage (falls Kalender-Einstellungen)

Kalender abonnieren (iCal-Feed) {#kalender-abonnieren-ical-feed}

Du kannst EVISYS-Termine in Google Kalender, Outlook oder Apple Kalender abonnieren — ohne die App zu öffnen.

Navigation: Terminkalender → Abonnieren → /app/calendar/feeds

Feed anlegen {#feed-anlegen}

1. Neuer Feed — optionalen Namen vergeben (z. B. „Outlook privat“)
2. Inhalte wählen:
   • Meine Crew-Einsätze — erfordert crew.assignments.read
   • Auftrags-Segmente (alle Aufträge) — erfordert orders.read (nur wenn du alle Aufträge im System sehen darfst)
3. Optional: Segment-Arten (Miete, Aufbau, Event, Abbau), Einsatz-Status, stornierte Aufträge ausblenden
4. Nach dem Erstellen die Feed-URL kopieren — sie wird aus Sicherheitsgründen nur einmal angezeigt

URL in externem Kalender einfügen {#url-in-externem-kalender-einfügen}

• Google: Einstellungen → Kalender hinzufügen → Von URL
• Outlook: Kalender hinzufügen → Aus dem Internet abonnieren
• Apple: Ablage → Neues Kalenderabonnement

Die URL funktioniert wie ein Passwort — nicht weitergeben. Bei Verlust: Neue URL erzeugen und altes Abo entfernen.

Prüfungskalender (Werkstatt) {#prüfungskalender-werkstatt}

Fällige Equipment-Prüfungen erscheinen unter Werkstatt → Kalender (/app/workshop/calendar). Siehe prüfungskalender.

Typische Fehler {#typische-fehler}

Stand: Juli 2026