Dokumentation

Partner & Mietanfragen

Kapitel des EVISYS-Benutzerhandbuchs für den Mietbetrieb.

Auf dieser Seite

Partner & Mietanfragen

Zweck {#zweck}

Zusammenarbeit zwischen EVISYS-Mandanten: Inventar teilen, Mietanfragen stellen und Crossloads abwickeln.

Navigation: Organisation → Partner/app/organization/partners

Berechtigungen: organization.settings (Partner koppeln), logistics.shop (Partner-Material buchen)

Inventar-Partner koppeln {#inventar-partner-koppeln}

Zwei Mandanten können eine Inventar-Kopplung aktivieren:

  1. Organisation → Partner
  2. Partner-Organisation suchen / Einladung senden
  3. Nach Bestätigung beider Seiten: Inventar des Partners im Material-Shop sichtbar

Nur explizit freigegebenes Inventar wird geteilt.

Ausgehende Mietanfrage (du fragst an) {#ausgehende-mietanfrage-du-fragst-an}

  1. Auftrag öffnen → Technik buchen
  2. Inventar-Quelle Partner wählen
  3. Material des Partners buchen
  4. System erstellt Mietanfrage mit Status Offen

Status ausgehend {#status-ausgehend}

Status Bedeutung
Offen Wartet auf Partner
Auftrag erstellt Partner hat eigenen Auftrag angelegt
Abgelehnt Partner lehnt ab
Zurückgezogen Du hast Anfrage zurückgezogen

Verfolgung: Auftrag → Tab LogistikMietanfragen zu diesem Auftrag · von mir

Solange Offen: Zurückziehen möglich.

Detailseite: /app/rental-requests/:id

Eingehende Mietanfrage (Partner fragt dich) {#eingehende-mietanfrage-partner-fragt-dich}

  1. Aufträge → Sektion Eingehende Mietanfragen
  2. Anfrage öffnen
  3. Auftrag erstellen — legt Auftrag für die Ausleihe an oder
  4. Ablehnen — mit optionaler Begründung

Der anfragende Partner sieht den Status in seiner Auftrags-Logistik.

Fremdmiet ohne Partner-Kopplung {#fremdmiet-ohne-partner-kopplung}

Externer Verleih ohne EVISYS: manuelles Fremdinventar — siehe fremdmiet-zumiete-manuell-erfasst.

Crossloads {#crossloads}

Crossload = Übergabe von Equipment zwischen Aufträgen oder Mandanten ohne klassische Rücknahme ins Lager.

Navigation: Auftrag → /app/orders/:id/crossloads

Typischer Ablauf {#typischer-ablauf}

  1. Auftrag A (liefernd) hat Equipment unterwegs
  2. Crossload zu Auftrag B (empfangend) anlegen
  3. Equipment wechselt den logistischen Kontext
  4. Beide Aufträge zeigen die Crossload-Verbindung

Crossloads eignen sich für:

  • Tour-Ketten (Material geht von Event zu Event)
  • Partner-Übergaben vor Ort
  • Kurzfristige Weitervermietung

Berechtigungen {#berechtigungen}

orders.logistics_write, logistics.pack — je nach Aktion.

PDF Fremdmiet-Anfrage {#pdf-fremdmiet-anfrage}

Bei Partner- oder manuellem Fremdinventar: PDF Fremdmiet-Anfrage aus Auftrag → Dokumente — siehe pdf-dokumente-am-auftrag.

Typische Fehler {#typische-fehler}

Problem Lösung
Partner-Inventar nicht sichtbar Kopplung unter Organisation → Partner prüfen
Mietanfrage hängt auf Offen Partner kontaktieren; ggf. zurückziehen
Crossload nicht möglich Equipment-Status und Berechtigungen prüfen

Stand: Juli 2026