Organisation & Rechte
Zweck {#zweck}
Mandanten-Administration: Stammdaten, Benutzer, Rollen, Import, Audit und Datenschutz.
Navigation: Sidebar Organisation → /app/organization
Berechtigungen: organization.settings, organization.manage_members, organization.manage_roles, audit.read, organization.data_export
Stammdaten {#stammdaten}
/app/organization/stammdaten
| Feld | Verwendung |
|---|---|
| Firmenname | Anzeige, PDFs |
| Adresse | Impressum auf Dokumenten |
| Logo | PDF-Kopfzeile |
| Zeitzone | Termine und Fristen |
| USt-ID, Steuernummer | Rechnungen |
| Bankverbindung | Rechnungsfuß |
Berechtigung: organization.settings
Benutzer verwalten {#benutzer-verwalten}
/app/organization/access (früher /app/organization/users)
Benutzer einladen {#benutzer-einladen}
- Benutzer einladen — E-Mail eingeben
- Rolle(n) zuweisen
- Einladungs-E-Mail wird versendet
Berechtigung: users.invite, organization.manage_members
Benutzer entfernen {#benutzer-entfernen}
Mitgliedschaft beenden — Benutzer verliert Zugang zum Mandanten.
Berechtigung: users.remove
Rollen zuweisen {#rollen-zuweisen}
Jeder Benutzer hat eine oder mehrere Rollen. Rollen bündeln Berechtigungen.
Rollen und Berechtigungen {#rollen-und-berechtigungen}
/app/organization/access → Tab Rollen oder /app/organization/roles
Eingebaute Rollen {#eingebaute-rollen}
| Slug | Name | Typische Nutzer |
|---|---|---|
admin |
Administrator (Organisation) | Geschäftsführung, IT |
dispatcher |
Disposition / Vertrieb | Dispo, Vertrieb |
logistics |
Logistik | Lager, Fahrer |
workshop |
Werkstatt | Reparatur, Prüfungen |
crew_manager |
Crew-Leitung | Personalplanung |
member |
Mitglied | Basis-Lesezugriff |
Die Rolle Administrator kann nur vom Mandanten-Inhaber zugewiesen werden.
Beim Anlegen eines Mandanten über die Plattform erhält die erste eingeladene E-Mail automatisch
die Rolle Administrator sowie die Kennzeichnung Inhaber (owner_user_id).
Eigene Rollen können mit beliebigen Berechtigungen angelegt werden.
PDF und Etiketten {#pdf-und-etiketten}
/app/organization/pdf
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| PDF-Fußzeile | Text auf allen PDFs |
| Rechtliche Hinweise | AGB-Verweis, Mietbedingungen |
| Etiketten-Vorlagen | Layout für QR/Barcode-Etiketten |
| Platzhalter | Variablen für Dokumente |
Datenimport {#datenimport}
/app/organization/import
Import-Pipeline für Stamm- und Inventardaten:
| Import-Typ | Inhalt |
|---|---|
| Stammdaten | Kunden, Orte |
| Inventar | Artikel, Equipment, Barcodes |
| Bilder | Produkt- und Artikelbilder |
- CSV/Datei hochladen
- Spalten zuordnen (Mapping)
- Vorschau und Validierung
- Import starten — Fehler werden protokolliert
Berechtigung: organization.settings
Partner (Inventar-Kopplung) {#partner-inventar-kopplung}
/app/organization/partners — siehe Partner & Mietanfragen.
Audit-Log (Protokoll) {#audit-log-protokoll}
/app/organization/audit
Chronologische Liste aller relevanten Änderungen:
- Auftragsstatus
- Logistik-Korrekturen
- Buchungen
- Benutzer-Aktionen
Filter nach Zeitraum, Benutzer und Entität.
Berechtigung: audit.read
Datenschutz & DSGVO {#datenschutz-dsgvo}
/app/organization/data-privacy
| Funktion | Beschreibung |
|---|---|
| DSGVO-Export anfordern | Vollständiger Datenexport des Mandanten |
| Export-Status | Wartend, fertig, abgelaufen |
| Download | ZIP mit strukturierten Daten |
Berechtigung: organization.data_export
Plattform-Admins können Exporte auch über /platform anstoßen — siehe DSGVO & Export.
Berechtigungs-Referenz {#berechtigungs-referenz}
Alle gültigen Berechtigungen im System:
Organisation {#organisation}
| Key | Bezeichnung in der App |
|---|---|
organization.full_access |
Vollzugriff Mandant |
organization.settings |
Organisationseinstellungen |
organization.data_export |
Datenexport & DSGVO |
organization.manage_members |
Mitglieder verwalten |
organization.manage_roles |
Rollen & Rechte verwalten |
users.invite |
Nutzer einladen |
users.remove |
Nutzer entfernen |
audit.read |
Protokoll / Audit |
Aufträge {#aufträge}
| Key | Bezeichnung in der App |
|---|---|
orders.read |
Aufträge ansehen |
orders.create |
Aufträge anlegen |
orders.update |
Aufträge bearbeiten |
orders.delete |
Aufträge löschen (reserviert) |
orders.workflow |
Aufträge: Status (Pipeline) |
orders.finance |
Aufträge: Finanzen |
orders.documents |
Aufträge: Dokumente |
orders.crew_assign |
Aufträge: Personal zuweisen |
orders.pricing |
Aufträge: Kalkulation/Preise |
orders.logistics_write |
Aufträge: Logistik (Zuweisungen) |
Logistik {#logistik}
| Key | Bezeichnung in der App |
|---|---|
logistics.view |
Logistik ansehen |
logistics.pack |
Packen / Kommissionierung |
logistics.shop |
Material-Shop |
Inventar & Werkstatt {#inventar-werkstatt}
| Key | Bezeichnung in der App |
|---|---|
inventory.read |
Inventar ansehen |
inventory.manage |
Inventar verwalten |
equipment.manage |
Equipment verwalten (ohne Artikelstamm) |
workshop.report |
Werkstatt melden |
workshop.manage |
Werkstatt & Prüfungen |
inspection.settings |
Prüfarten & Schritte verwalten |
inspection.run |
Prüfungen durchführen |
inspection.release |
Prüfungen freigeben |
Kunden, Personal, Kalender {#kunden-personal-kalender}
| Key | Bezeichnung in der App |
|---|---|
crm.read |
Kunden ansehen |
crm.manage |
Kunden verwalten |
crew.read |
Personal ansehen |
crew.manage |
Personal verwalten |
crew.plan |
Personal planen (Zuweisen & Anfragen) |
crew.assignments.read |
Eigene Einsätze ansehen & bestätigen |
calendar.read |
Kalender ansehen |
calendar.manage |
Kalender verwalten |
Suche & Dokumente {#suche-dokumente}
| Key | Bezeichnung in der App |
|---|---|
search.use |
Suche nutzen |
reports.read |
Statistiken & Reports ansehen |
documents.catalog_pdf |
Katalog-PDF |
documents.reports_pdf |
Statistikbericht als PDF |
Standard-Rollen: enthaltene Berechtigungen {#standard-rollen-enthaltene-berechtigungen}
Mitglied (member): Aufträge lesen, Workflow, Kalender, Suche, Kunden lesen, Personal lesen, eigene Einsätze, Inventar lesen, Logistik ansehen, Werkstatt melden.
Logistik (logistics): Mitglied + Packen, Shop, Auftragsdokumente, Logistik schreiben. Werkstatt-Meldungen erstellen (nicht bearbeiten).
Werkstatt (workshop): Mitglied + Werkstatt-Tickets bearbeiten, Prüfungen durchführen/freigeben, Benachrichtigungen zu offenen Meldungen und Prüfungen.
Crew-Leitung (crew_manager): Mitglied + Personal verwalten/planen, Crew zuweisen, Logistik schreiben.
Disposition (dispatcher): Fast alle Rechte außer Organisations-Administration und Werkstatt-Verwaltung/Prüfungen (Meldungen erstellen bleibt möglich).
Administrator (admin): Organisations-Einstellungen, Mitglieder, Rollen, Audit, Werkstatt, Prüfungen, Reports — kein automatisches full_access.
Hinweis: organization.full_access gewährt alle Rechte und wird nur in Spezialfällen vergeben.
Stand: Juli 2026