Aufträge & Pipeline

Zweck {#zweck}

Aufträge sind das Herzstück von EVISYS. Hier laufen Vertrieb, Disposition, Logistik, Personal und Abrechnung zusammen.

Navigation: Sidebar Aufträge → /app/orders

Berechtigungen: orders.read (ansehen), orders.create (anlegen), orders.update (bearbeiten), orders.workflow (Status ändern)

Neuen Auftrag anlegen {#neuen-auftrag-anlegen}

1. Klicke in der Sidebar auf Aufträge oder oben auf Neuer Auftrag.
2. Du bist unter /app/orders/new.
3. Pflichtfelder:
   • Kunde (bestehend wählen oder neu anlegen)
   • Veranstaltungsort (optional, aber empfohlen)
   • Name der Veranstaltung (frei, z. B. „Sommerfest 2026“)
   • Sachbearbeiter (Standard: du)
   • Projektleiter (aus Personal-Stamm)
4. Zeitplan: Mindestens ein Segment Miete (Start/Ende). Optional Aufbau, Veranstaltung (mehrere Tage möglich), Abbau.
5. Auftragstyp: z. B. Full Service oder Miete (Dry Hire).
6. Speichern — du landest im Auftragsdetail.

Bearbeiten: Auftrag öffnen → Bearbeiten (/app/orders/:id/edit) — gleiche Maske.

Ohne gültiges Mietzeitfenster kann der Material-Shop keine Verfügbarkeiten prüfen. Siehe Technik buchen & Verfügbarkeit.

Auftrags-Pipeline (Kanban) {#auftrags-pipeline-kanban}

Unter Aufträge (/app/orders) siehst du Karten mit zwei Badges:

Auftragsstatus (Vertrieb) {#auftragsstatus-vertrieb}

Logistikstatus (parallel) {#logistikstatus-parallel}

Tabs: Aktive Aufträge / Abgeschlossen (archivierte Status).

Details zur Logistik: Logistik.

Auftragsstatus ändern {#auftragsstatus-ändern}

1. Auftragskarte öffnen (/app/orders/:id).
2. Tab Übersicht.
3. Auftragsstatus ändern — Modal öffnen, neuen Status wählen, bestätigen.

Wichtig: Auftragsstatus und Logistikstatus sind unabhängig. Nach Freigabe (z. B. Bestätigt / Aktiv) den Logistikstatus ggf. manuell auf Zu packen setzen — erst dann erscheint der Auftrag auf dem Logistik-Board. Ein bereits gesetzter Logistikstatus (z. B. Gepackt) bleibt bei Statuswechseln unverändert.

Tabs im Auftragsdetail {#tabs-im-auftragsdetail}

Personalplanung (Kurz) {#personalplanung-kurz}

1. Auftrag öffnen → Tab Personalplanung (?tab=crew).
2. Person hinzufügen — Crew-Mitglied, Rolle, Notizen.
3. PDF Auftragsbriefing erzeugen (Tab Dokumente oder PDF-Menü).

Projektleiter wird beim Anlegen/Bearbeiten des Auftrags gesetzt, nicht im Crew-Tab. Ausführlich: Personal & Kalender.

Dokumente und PDFs (Kurz) {#dokumente-und-pdfs-kurz}

Tab Dokumente am Auftrag — u. a. Angebot, Mietvertrag, Packliste, Fremdmiet-Anfrage, Auftragsbriefing, Lieferschein, Rechnungen. Vollständige Liste: pdf-dokumente-am-auftrag.

Finanzen (Kurz) {#finanzen-kurz}

Tab Finanzen & Kalkulation — Positionen, Zahlungen, Abrechnungsstatus. Ausführlich: Finanzen & Dokumente.

Nach Abgerechnet sind Material-Änderungen nur mit Bestätigung möglich — siehe abgerechneter-auftrag-ändern.

Mietanfragen (Partner) {#mietanfragen-partner}

Wenn du Material eines Partners buchst, entsteht eine Mietanfrage. Ausführlich: Partner & Mietanfragen.

• Ausgehend: Tab Logistik → Mietanfragen zu diesem Auftrag · von mir
• Eingehend: Sektion Eingehende Mietanfragen auf Aufträge

Crossloads {#crossloads}

Unter /app/orders/:id/crossloads verwaltest du Equipment-Übergaben zwischen Aufträgen. Siehe crossloads.

Terminkalender {#terminkalender}

Terminkalender (/app/calendar) zeigt Aufträge nach Segmenten. Details: terminkalender.

Stand: Juli 2026