Dokumentation

DSGVO & Export

Kapitel des EVISYS-Benutzerhandbuchs für den Mietbetrieb.

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DSGVO & Export

Zweck {#zweck}

Datenexporte für DSGVO-Anfragen (Auskunft, Portabilität) — aus Sicht des Plattform-Administrators.

Navigation: /platform/organizations/:id/data

Mandanten-Datenexport {#mandanten-datenexport}

/platform/organizations/:id/data

Schritt Beschreibung
Export anfordern System sammelt alle Mandantendaten
Verarbeitung Export wird asynchron erstellt
Download ZIP-Datei bereitgestellt

Export-Inhalt (typisch) {#export-inhalt-typisch}

  • Organisation-Stammdaten
  • Benutzer und Mitgliedschaften
  • Aufträge und Positionen
  • Inventar und Equipment
  • Kunden (Parties)
  • Audit-Log-Auszug
  • Hochgeladene Dateien (Metadaten / Verweise)

Genauer Umfang hängt von der Export-Implementierung ab.

Download {#download}

Fertige Exporte: /platform/organizations/:org_id/gdpr-export/:id/download

Exporte können ein Ablaufdatum haben — rechtzeitig herunterladen.

Mandanten-seitiger Export {#mandanten-seitiger-export}

Mandanten-Admins mit organization.data_export können Exporte auch selbst unter /app/organization/data-privacy anfordern. Die Plattform-Ansicht dient Support und Compliance-Audits.

Löschung {#löschung}

Mandanten-Löschung (Gefahrenzone unter /platform/organizations/:id/danger) ist von Exporten zu unterscheiden:

  • Export — Kopie der Daten
  • Löschung — Unwiderrufliche Entfernung

Vor Löschung immer Export erstellen, wenn gesetzlich oder vertraglich erforderlich.

Typische Fehler {#typische-fehler}

Problem Lösung
Export hängt auf „wartend” Hintergrund-Job prüfen; Support
Download 404 Export abgelaufen — neu anfordern
Unvollständige ZIP Erneut anfordern; Ticket erstellen

Stand: Juli 2026