Dokumentation

Kunden & Orte

Kapitel des EVISYS-Benutzerhandbuchs für den Mietbetrieb.

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Kunden & Orte

Zweck {#zweck}

CRM-Stamm für Kunden und Veranstaltungsorte — Grundlage für Aufträge und Dokumente.

Navigation: Sidebar Kunden/app/customers

Berechtigungen: crm.read (ansehen), crm.manage (anlegen/bearbeiten)

Party-Arten {#party-arten}

EVISYS nutzt den Begriff Party für CRM-Einträge:

Art Verwendung
Kunde Auftraggeber, Rechnungsempfänger
Ort / Location Veranstaltungsort, Lieferadresse

Ein Kunde kann mehrere Orte haben (Hierarchie).

Kundenliste {#kundenliste}

/app/customers — Suche, Filter, Schnellzugriff auf Detail.

Kunden anlegen {#kunden-anlegen}

  1. KundenNeuer Kunde/app/customers/new
  2. Pflichtfelder: Name, Art (Kunde)
  3. Optional: Adresse, Kontakt, USt-ID, Notizen
  4. Speichern

Kunden bearbeiten {#kunden-bearbeiten}

/app/customers/:id/edit — gleiche Maske wie Anlegen.

Kunden-Detail {#kunden-detail}

/app/customers/:id

Bereich Inhalt
Stammdaten Adresse, Kontakt, Steuerdaten
Orte Zugehörige Veranstaltungsorte
Aufträge Historie aller Aufträge mit diesem Kunden

Veranstaltungsorte {#veranstaltungsorte}

Orte können:

  • Beim Auftrag anlegen direkt neu erfasst werden
  • Oder im CRM als Ort unter einem Kunden gepflegt werden

Ort anlegen {#ort-anlegen}

  1. Kunden-Detail → Ort hinzufügen oder
  2. Beim Auftrag Neuer Ort im Dropdown

Felder: Name, Adresse, Anfahrtsbeschreibung, Kontakt vor Ort.

Kunden beim Auftrag {#kunden-beim-auftrag}

Beim Anlegen eines Auftrags (/app/orders/new):

  • Kunde — Pflichtfeld, Suche oder neu anlegen
  • Veranstaltungsort — optional, aus Kunden-Orten oder neu

Kunde und Ort fließen in PDFs (Angebot, Lieferschein, Rechnung) ein.

Fremdinventar-Eigentümer {#fremdinventar-eigentümer}

Bei manuell erfasstem Fremdinventar wird eine Party als Eigentümer (externer Verleiher) zugeordnet. Diese kann als Kunde im CRM existieren oder beim Artikel-Anlegen neu erstellt werden.

Typische Fehler {#typische-fehler}

Problem Lösung
Kunde nicht in Suche Rechtschreibung; crm.manage zum Anlegen
Falscher Ort auf Rechnung Auftrag bearbeiten → Ort korrigieren
Doppelte Kunden Im CRM zusammenführen (Admin) oder einen Datensatz nutzen

Stand: Juli 2026